Proyecto Backoffice

✍️ Experiencia en Focaliza 2030 SL

Administrador de Sistemas · SEO Técnico · Backoffice & Automatización
Focaliza 2030 SL — 2019 a 2025 · Mataró, Cataluña (Presencial)

Cuando llegué a Focaliza, la infraestructura digital existía… pero estaba fragmentada, poco estructurada y dependía demasiado de procesos manuales.
Mi misión fue clara desde el primer día: automatizar, organizar y conectar la parte técnica con la operativa diaria.

Empecé por lo esencial: unificar toda la documentación de la empresa, establecer permisos por usuario y construir una arquitectura digital más segura y eficiente.
De ahí nació la primera web corporativa, nuevas plataformas internas para documentación y una estructura digital coherente que sirviera como base para el crecimiento.

Con el tiempo, mi rol evolucionó. Pasé de ser el “técnico que arregla cosas” a convertirme en el nexo entre tecnología y negocio:

automatizando procesos,
gestionando CRM, redes y accesos,
y aplicando IA para eliminar tareas repetitivas del día a día.

Durante casi seis años, fui el punto de unión entre lo técnico, lo administrativo y lo humano:
desde instalar un router hasta generar informes financieros complejos o diseñar flujos de automatización con Python y ChatGPT.
Siempre con un objetivo claro: hacer que la empresa funcionara mejor, más rápido y con menos fricción.

💡 Qué hice exactamente

Administré servidores Linux, dominios, DNS, certificados SSL y tareas de ciberseguridad básica.
Unifiqué la documentación digital y estructuré accesos diferenciados por usuarios y niveles.
Creé y gestioné webs internas y una plataforma de referencia documental.
Automatizaba tareas del backoffice con Python, hojas de cálculo avanzadas y ChatGPT.
Generé informes complejos en Excel y los transformé en procesos automatizados.
Reestructuré bases de datos internas, mejorando la integridad y trazabilidad de la información.
Di soporte técnico a los equipos: resolví incidencias, formé usuarios y mantuve sistemas operativos estables.
Optimizaba el rendimiento web (WPO, Core Web Vitals) y el rastreo de buscadores.
Supervisé y mejoré el uso de los CRMs (Zoho y Nodo).
Gestioné redes, accesos remotos (VPN), permisos y la seguridad digital general.

⚙️ Impacto generado

−40% de tiempo en procesos internos clave gracias a la automatización con Python.
Implementación de plantillas con IA para redactar textos, clasificar errores y acelerar flujos documentales.
Digitalización integral de la operativa diaria → menos errores, más trazabilidad.
Primera presencia online corporativa con SEO técnico y estructura web sólida.
Creación de una cultura digital más autónoma, conectada y orientada a la eficiencia.

“Convertí un entorno manual en una organización digital ágil, conectada y medible.”

Stack y herramientas utilizadas

Sistemas y automatización: Linux · Python · ChatGPT · Excel avanzado · Office 365 · Power BI
Infraestructura y redes: GoodAccess (VPN) · Asterisk (telefonía IP) · Cloudflare · Apache/Nginx
Web y SEO técnico: Google Search Console · WPO · Core Web Vitals
Gestión y productividad: Automatización de procesos · IA aplicada a flujos de trabajo · CRM (Zoho/Nodo) · Documentación técnica

Reflexión final

Lo más valioso de mi paso por Focaliza no fueron solo las herramientas, sino el cambio cultural que ayudé a generar:
una empresa más ordenada, con procesos medibles y con equipos que confían en los datos, no en las suposiciones.
Mi trabajo consistió en convertir la tecnología en un aliado del negocio, no en una barrera.